PRIVACY POLICY AI SENSI DELL’ART.13 del Regolamento Ue 2016/679, noto come GDPR (General Data Protection Regulation) – relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali.
PREMESSA
La presente Privacy Policy si applica esclusivamente al Sito Web https://www.zepnicasil.it/ (d’ora in avanti “Sito” o “Sito Web”), oltre che a tutti i prodotti e/o servizi offerti da ZEPNICASIL S.r.l. tramite lo stesso. Le norme di riferimento sono: il Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 (d’ora innanzi: “GDPR” o “Regolamento”), oltre alla Legislazione Italiana di riferimento, le sue successive integrazioni e modificazioni, oltre che ai provvedimenti e gli atti generali del Garante per la Protezione dei dati Personali
Questa Privacy Policy definisce e descrive le modalità con cui ZEPNICASIL S.r.l. raccoglie, utilizza, conserva, protegge e divulga, in una parola tratta, le informazioni raccolte dagli utenti (ciascuno, un “Utente”) in quanto soggetti interessati, così come definiti dall’Art. 4-GDPR, che utilizzino il presente Sito.
Inoltre in questo documento vengono fornite agli utenti del Sito come precedentemente definiti, le informazioni sulle modalità di accesso, di modifica o per la cancellazione ai propri dati personali trattati dal Titolare del Trattamento, tramite questo Sito.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento dei dati personali è ZEPNICASIL S.r.l. già precedentemente e di seguito indicata anche come ZEPNICASIL S.r.l., con sede in:
Via Botteri, 16 A/B – z.i. Moletolo, 43122 Parma – Italy – E-mail: info@zepnicasil.it
IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Il Titolare non ha nominato il “responsabile della protezione dei dati”, non ravvisando nessuna delle condizioni indicate Articolo 37 – Designazione del responsabile della protezione dei dati del GDPR.
DATI PERSONALI TRATTATI
Durante l’utilizzo del Sito Web (cfr. “navigazione”) possono venir raccolti dati personali degli utenti tramite varie e diverse modalità, rispondenti a varie finalità di trattamento, che risultano in connessione con le attività, i servizi, le caratteristiche o le risorse che vengono messe a disposizione tramite il Sito.
In alcuni casi, quali a titolo informativo e non esaustivo, la compilazione di form, le richieste di informazioni e di preventivi da parte degli utenti agli stessi potranno essere richiesti dati personali quali ad esempio: nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, dati fiscali, eccetera per poter esaudire la richiesta.
Nei casi in cui la finalità del trattamento e la Normativa vigente lo richiedano, per poter effettuare il trattamento dei dati personali sarà richiesto apposito e specifico consenso in maniera esplicita, certa e dimostrabile, cfr. Articoli 6 e 7 del GDPR. In ogni caso gli utenti, potranno comunque visitare il nostro Sito in modalità anonima e rifiutarsi di fornire informazioni e dati personali e quindi negare il loro consenso; questo però potrebbe impedire loro di utilizzare appieno alcune tra le attività, le prerogative ed i servizi erogati e/o legati al Sito Web. Esempio: l’iscrizione alla mailing list aziendale.
DATI NON PERSONALI TRATTATI (dati generici e differenti da quelli personali)
Durante la navigazione sul Sito è possibile che vengano raccolte informazioni di identificazione non personali relativi agli utenti quali, ad esempio: il nome del browser utilizzato per la navigazione, il tipo di device col quale si sta navigando, nonché informazioni tecniche sulle modalità di collegamento al Sito Web, quali il sistema operativo ed i fornitori di servizi Internet utilizzati ed altre informazioni similari.
COOKIE
Questo Sito utilizza i “COOKIE” per migliorare l’esperienza dell’utente nella fruizione del sito. Normalmente il browser web utilizzato dall’utente per navigare sul sito (cfr. Google Crome, Firefox, ecc.) memorizza gli stessi cookie sul supporto fisico del device utilizzato dell’utente (cfr. HDD, SSD, ecc.) per scopi di registrazione e talvolta, per tenere traccia delle informazioni sull’utente stesso.
L’utente può sempre scegliere di impostare il proprio browser in modo che questi rifiuti i cookie, o per avvisarlo quando i cookie vengono inviati. Inoltre, il sito avverte, al primo accesso, l’utente che si stanno utilizzando dei cookie e permette all’utente stesso di determinare quali accettare, oltre a quelli definiti “tecnici”, necessari per il funzionamento del Sito Web.
Maggiori informazioni relativamente alla nostra Cookie Policy potrete trovarle consultando la sezione specifica, cliccando sulla voce specifica del menù di navigazione pubblicato sul footer del Sito, o direttamente cliccando QUI.
COME UTILIZZIAMO LE INFORMAZIONI RACCOLTE (finalità del trattamento e relative basi giuridiche)
ZEPNICASIL S.r.l. raccoglie e utilizza [cfr. tratta] le informazioni personali degli utenti per le seguenti finalità:
- – Per migliorare il servizio al cliente; es. Le Informazioni che ci vengono fornite ci aiutano a rispondere alle vostre richieste di assistenza e alle esigenze di supporto in modo più efficiente.
Base giuridica: Contrattuale o precontrattuale, cfr. art. 6b GDPR - – Per il miglioramento del sito; Possiamo utilizzare le risposte fornite e i dati raccolti per migliorare i nostri prodotti e servizi.
Base giuridica: Legittimo interesse, cfr. art. 6f GDPR - – Per funzioni statistiche; Possiamo utilizzare i dati raccolti in forma anonima ed aggregata per valutare le performance del Sito Web, le visite dei clienti, visualizzare le pagine più visitate, ecc. Per fare ciò utilizziamo un software specifico [cfr. Google Marketing Platform], opportunamente settato per anonimizzare i dati degli utenti così da trattarli in modo conforme al regolamento .
Base giuridica: Legittimo interesse, cfr. art. 6f GDPR - – Per funzioni di Marketing; Possiamo utilizzare i dati raccolti per valutare le performance del Sito Web, le visite dei clienti, visualizzare le pagine più visitate, ecc. Per fare ciò utilizziamo un software specifico [cfr. Google Marketing Platform], opportunamente settato per così da trattare i dati degli utenti in modo conforme al regolamento.
Base giuridica: Consenso, cfr. art. 6a GDPR - – Per eseguire una funzione di promozione del sito, contest, sondaggi, comunicazioni agli utenti/utilizzatori/clienti o altro; es. Per inviare informazioni degli utenti, che hanno accettato di riceverle, ad esempio iscrivendosi ad una mailing list o compilando un form di richiesta, su argomenti che pensiamo possano essere di loro interesse, o su cui ci abbiano fatto specifica richiesta.
Base giuridica: Consenso, cfr. art. 6a GDPR - – Per inviare e-mail periodiche e non; es. Potremmo utilizzare l’indirizzo e-mail per rispondere alle vostre richieste di informazioni, domande e/o altre richieste o per inviarvi e mail periodiche nel caso in cui vi scriveste al nostro servizio di Newsletter
Base giuridica: Consenso, cfr. art. 6a GDPR - – Per poter emettere documenti contabili; es. In caso di acquisto utilizzeremo i dati forniti tramite la registrazione o la richiesta per emettere i documenti contabili.
Base giuridica: Contrattuale o precontrattuale e obbligo di legge cfr. art. 6b, 6c GDPR
COME TUTELIAMO LE INFORMAZIONI RACCOLTE (protezione dei dati)
ZEPNICASIL S.r.l. s’impegna per adottare un’adeguata politica trattamento relativamente alla raccolta, alla memorizzazione e trattamento dei dati personali. In primo luogo ha implementato e aggiorna costantemente misure di sicurezza, sia di tipo tecnico che organizzativo atte ad impedire: l’ accesso non autorizzato, l’alterazione, la divulgazione o la distruzione dei dati personali e non, tra le quali un’adeguata politica di backup oltre a un protocollo di disaster recovery.
Oltre a questo il nostro sito è sviluppato in conformità con gli standard di vulnerabilità PCI, al fine di creare un ambiente il più sicuro possibile per gli utenti/utilizzatori. Inoltre lo stesso è ospitato su server sui quali è installato, singolarmente per ogni nome di dominio, una certificato SSL tramite Certificate Authority (CA). Google Trust Services LLC. Questo fa sì che le comunicazioni da e verso il Sito Web risultano criptate.
COME POTETE GESTIRE I VOSTRI DATI (diritti dell’interessato)
ZEPNICASIL S.r.l. adotta un protocollo per la gestione delle richieste degli interessati, così da potervi dar modo di esercitare i vostri diritti; potete contattare ZEPNICASIL S.r.l. a questa e-mail e richiedere se sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguarda. In tal caso, potrete ottenere l’accesso agli stessi dati personali, oltre che alle seguenti informazioni:
- a) le finalità del trattamento;
- b) le categorie di dati personali in questione;
- c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- d)quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. (cfr. Artt. 12-13-14-15-22-GDPR) e/o (cfr. Artt. 16-17-18-19)
Per esercitare i propri diritti, gli interessati possono utilizzare la posta elettronica scrivendo a info@zepnicasil.it (specificando nell’oggetto “Privacy”), o mediante raccomandata A/R indirizzata a: ZEPNICASIL S.r.l., Via Botteri, 16 A/B, – z.i. Moletolo – 43122 Parma – Italy
L’interessato ha sempre il diritto di revocare il consenso al trattamento prestato per le finalità sopra indicate, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
PER QUANTO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI? (termini di conservazione e cancellazione)
ZEPNICASIL S.r.l. conserva i dati personali raccolti per il tempo strettamente necessario ad erogare i servizi tramite il sito o i servizi richiesti tramite lo stesso; se la loro conservazione dovesse essere necessaria per finalità di tipo giuridico/commerciale i tempi saranno quelli stabiliti per legge, relativamente ad ogni specifica finalità.
Nello specifico i tempi di conservazione dei dati personali sono indicati all’interno del Registro dei Trattamenti del Titolare, di cui Lei può richiedere estratto. Terminato il periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati e comunque eliminati in maniera permanente dai nostri data base, siano essi di tipo informatico o analogico, salvo diverse disposizioni di legge. I dati saranno trattati solamente da soggetti autorizzati e per l’esecuzione delle finalità per cui sono stati raccolti e/o per quelle definite per legge. (es. fatturazione dei servizi acquistati).
CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI E LORO TRASFERIMENTO
ZEPNICASIL S.r.l. non vende, noleggia o scambia, i dati personali forniti dagli utenti a terzi. Alcuni plugin potrebbero trasferire dati all’estero. Differentemente non trasferiamo dati personali a destinatari di paesi Extra UE. Potremo condividere le informazioni demografiche aggregate genericamente, non legate ad alcuna informazione di identificazione personale, per quanto riguarda i visitatori e gli utenti con i nostri partner commerciali, affiliati e inserzionisti per le finalità sopra indicate.
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Ultimo aggiornamento della presente Privacy Policy 14/12/2023